SAP物料凭证,也称为采购订单、销售订单或库存调整单等,在企业资源计划系统(SAP)中,是一种记录业务交易的重要文档。它详细描述了特定商品或服务的购买、销售或库存变动情况,通常包含以下信息:
1.记录编号:用于标识该笔交易。
2.物料编码:产品或服务的内部参考代码,
3.数量:涉及的实物数量或价值。
4.单价:如果有单价,则表示交易价格。
5.供应商或客户:对于采购或销售订单,分别对应供应商和客户,
6.日期:订单创建或完成的日期。
在SAP系统中,以下情况下需要查物料凭证:
物料入库和出库:每次物料的入库和出库操作都会产生物料凭证。入库时,如果已经有物料编码,直接收货会产生物料凭证;如果没有物料编码,需要重新申请编码并创建物料后再进行收货操作。出库时,无论是仓库转储还是销售交货,每一次对物料的操作都会产生一个物料凭证。
库存数据的准确性:在仓库管理中,物料凭证记录了物料的实际移动情况,包括入库和出库。通过查看物料凭证,可以确保库存数据的准确性,及时发现和纠正错误。
财务结算:物料凭证中的金额信息对于财务结算非常重要。在确认和结算阶段,根据物料凭证的数据进行成本核算和财务结算,确保财务数据的准确性。
审计和合规性检查:在审计和合规性检查中,物料凭证是重要的依据。通过查看物料凭证,可以验证出入库操作的合法性和合理性,确保企业运营的合规性。
在SAP系统中,查询物料凭证可以通过以下几种方法:
使用MB03事务码:
进入SAP系统后,输入MB03并按回车,弹出物料凭证查询的条件页面,输入物料凭证号和物料凭证年度,例如“5000XXXXX”和2017,然后回车,系统会显示查询结果,包括数量、描述、工厂、订单批次号等信,点击“项目明细”可以查看更详细的供应商信息等。
使用MB51事务码:
在SAP主界面中输入MB51事务码,按Enter键进入功能界面,输入物料编号、工厂和存储地点等选择条件。设置日期范围后,点击执行按钮(F8)查看查询结果,系统会生成一个出入库记录清单,显示物料移动的详细信息,如凭证号、日期、移动类型、数量等。
使用MIGO事务码:
在SAP主界面中输入MIGO事务码,按Enter键进入功能界面,选择“显示”动作类型,输入物料凭证号,点击执行按钮查看物料移动的详细信息,包括数量、日期等。
这些方法可以帮助用户在不同场景下查找到所需的物料凭证信息。此外,用户可以根据需要选择筛选条件,如时间段、状态、发票或凭证类型等来进行详细的查询和分析。这有助于跟踪和管理企业的财务和物资流动。
关于SNP
SNP(股票代码:SHF.DE)专业的数据转型软件公司,SAP全球金牌合作伙伴。帮助世界各地的企业释放其数据的全部潜力,并塑造他们自己的数字化未来之旅。SNP的数据卓越平台CrystalBridge®和BLUEFIELDTM方法为更快速,更安全地重组和现代化SAP系统设定了全面的行业标准,同时利用云中数据驱动创新。为SAP用户系统提供系统升级、系统拆分、合并、数据标准化、ERP归档、SAP数据集成等数据转型业务。 该公司与全球各行各业约2000家不同规模的客户合作,包括DAX40中的21家和103家财富500强公司,拥有超过14500个成功案例。SNP集团在全球15个国家的40多个城市拥有约1,400名员工。该公司总部位于德国海德堡,在2023财年的初步收入约为2.034亿欧元。
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