合并、收购和资产剥离对CIO和CFO来说都是一项艰巨的任务;它们在业务和技术方面都具有很大影响力,企业并购或拆分在数据迁移方面需要考虑哪些关键因素?
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在迁移中构建自动化
先确定要迁移、集成或剥离的SAP系统和数据集,然后执行这些迁移或拆分,这可能是一个代价高昂、耗时且极其复杂的过程,反过来也可能影响您的总体时间安排。
数据迁移过程中的失误可能导致不必要的技术债务、潜在的转换服务协议处罚,甚至延迟实现项目的最终目标。
对于正在经历合并、收购或资产剥离的公司来说,在数据迁移需求方面,需要考虑一些关键性因素。其中主要是需要将自动化构建到迁移或剥离策略的核心,对于执行数据迁移或剥离时,与合适的软件驱动型合作伙伴保持一致,是保持正轨并实现总体时间表和目标不可或缺的一部分。
制定一个明确的行动计划
合并、收购和资产剥离是非常复杂的过程。显然,企业如果没有明确的行动计划和时间表,就不适合进行这项工作。但更重要的是该计划也要优先考虑数据迁移方面;它不能仅仅是一个面向业务的过程。数据迁移和拆分是合并、收购或资产剥离过程中艰巨的任务之一,因此,正确处理数据迁移和拆分至关重要。
虽然每家公司的情况都不一样,但正在进行合并、收购或剥离的企业都需要问自己几个关键问题,以确保他们的数据需求不会被忽视:
■ 需要将刚收购的公司整合到我们的ERP系统中吗?在资产剥离的情况下是否需要从我们的系统中识别和拆分数据?
■ 收购的公司使用SAP还是其他类型的ERP?两家公司是否已经共享了相同类型的ERP?
■ 哪些监管问题可能会延长、停止或推迟这一进程?我们是否会遇到任何潜在的TSA合规障碍?
■ 还需要考虑的一个方面是销售重叠。由于资产负债表与资产负债表之间有20%的重叠,这可能会带来重大的潜在监管障碍。
■ 我们需要更快地完成数据迁移或拆分吗?
虽然这些似乎是基本的第一步,但它们是至关重要的。如果没有明确的数据需求概述,您最终可能会陷入合并、收购或资产剥离导致新公司承担过多的技术债务或违反合规性的情况,这本身就会带来一系列需要处理的新问题。
把自动化放在最重要的位置
无论您是集成数据还是拆分数据,这个过程都是令人头痛的劳动密集型,并且充满了重复性的任务。不仅如此,要做出的每一个决定都可能对从数据记录保存和主数据相关性到安全性和合规性等各个方面产生深远的影响。换句话说,第一次就做好对业务至关重要。
这就是自动化需要被视为这些过程的重要组成部分的原因。自动化数据迁移或剥离可确保快速且轻松地执行大量琐碎任务,从而将更重要的事务留给手动完成。自动化确保决策者基本上只将时间和资源花费在更需要他们投入的任务上,这可以更好的释放IT团队资源,以执行具挑战性的拆分或迁移计划。
这在合并之后也会派上用场,自动化可以加速合并/收购后的集成项目,既加快了迁移的速度和无缝程度,又提供了一个新的层次的洞察力和对过程的控制,这是通过传统的手动方法无法实现的。
以更小的业务中断完成项目
在制定了行动计划并围绕自动化驱动的战略进行包装之后,下一个要考虑的问题是上线日期:您的企业能否应对持续时间超过一个周末的业务中断?您需要多快地执行数据迁移或剥离,以避免业务操作中出现长时间的中断?多长时间算长?
这可能是这个过程的最后一步,但它同样重要。能够在更小的停机时间或业务中断的情况下执行新的数据迁移或拆分,本质上是您的新合并、收购或剥离将如何成功的第一个试验场。为此,正在进行这些转换的企业需要确保他们提前与合适的软件合作伙伴保持一致。成功的数据迁移和拆分对于新合并或剥离的公司的成功是不可或缺的,也是避免技术债务或TSA违规的关键,否则可能会使您偏离正轨。要想按时完成并与你的目标保持一致,就需要与合适的伙伴建立良好的关系。
面对如此多的风险,正在进行合并、收购或剥离的企业需要一个可预测的过程来执行他们的数据迁移和拆分需求,一个软件驱动的、端到端、自动化的过程,它的速度、效率和成功率都是可预测的,可以在您的时间规划内实现目标。
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