停用系统意味着需要大限度地进行归档 – 归档一个完整的 SAP 系统。这是谈论并购时的常见情况，也是系统升级和转型有关，包括迁移到 S/4HANA常见的情况。在迁移到SAP S/4HANA 时，如何处理遗留系统？留下的数据会怎样？在这篇文章中，我们将讨论如何处理遗留系统，能同时让所有人（最终用户、系统所有者，甚至审计师！）都满意。
S/4HANA和遗留系统——如何处理遗留的数据
在迁移到 S/4HANA 的背景下，我们看到客户通常采用 混合方法（棕地、混合、选择性等），其中并非所有数据都转移到 S/4HANA。因此，我们的大多数客户最终会有几个SAP系统不再具有生产力。这些系统需要维护，这增加了许可和硬件成本，同时消耗了专家资源。
出于合规原因，这些系统大约需要平均保存 10 年（有的甚至长达 80 年！），具体取决于行业和当地法规。在发生法律纠纷时，数据需要提供给审计员、用户或调查团队使用。另一方面，在法律允许的情况下尽快删除旧数据也很重要。因此与其让旧系统保持运行，不如将遗留数据转移到可以治理的地方，以便您可以对其进行管理并根据需要有选择地删除它。
如何为您的遗留系统选择一个好的数据归档解决方案
出于停用目的，您不希望将旧数据存储在在线的 SAP 数据库中，尤其是在 HANA 上运行时。为什么？因为您在HANA上拥有的数据越多，该系统的成本就越高。理想情况下，该数据需要存储在较便宜的存储设备中。
如果你有一个数据湖（运行在AWS，谷歌云，Hadoop，Azure等），那么你已经有一个完美的地方来存储你的遗留数据。问题是你如何把数据移到那里，让用户可以轻松地使用它?为此我们开发了一个新的软件，SNP Outboard ERP 归档可以将数据从 SAP 剪切并粘贴到任何其他存储中。它几乎和Ctrl + C、Ctrl + V一样简单。
我们从SAP遗留系统中获取所有数据，将其转换为业务对象，并将其放入我们的SNP Outboard DataFridge解决方案中。该解决方案的好处在于，这意味着用户可以通过DataFridge的开箱即用的浏览器，通过熟悉的SAP GUI访问这些数据，该浏览器还支持对退役数据的自定义HTML视图。
例如，如果您正在选择性地迁移到 S/4HANA，只把过去两年的数据带到新系统，其余数据作为冷数据留在传统 ERP 系统中。在这种情况下，您的用户可以通过其当前的工作环境访问旧数据。当他们登录到 S/4HANA时，他们可以直接从管理热数据的同一位置访问旧数据。
数据归档不仅仅意味着删除
SNP Outboard DataFridge不仅支持20+数据库，包括最流行的数据库，如Hadoop，Azure，AWS或Google Cloud Platform。它还带有用于数据治理的内置控制系统。这可确保遵守 GDPR、法律法规和保留规则。这就像将数据置于自动驾驶仪上一样 – 您可以设置保留规则，数据会在需要时自行清除或合法保留，以确保在确定的时间内跳过特定数据。
系统停用和数据转换项目既耗时又耗费资源。SNP Outboard DataFridge真正的优势在于通过简化退役过程使事情变得更容易。如果使用 SAP 的标准停用流程，那么在完全退役系统之前，您必须符合归档条件，比如在存档之前确保所有发票都处于最终或关闭状态。使用DataFridge，你可以跳过这一步，直接退役你的系统。
让您的结构化数据归档策略易于实施
通过使用SNP Outboard DataFridge等工具，您可以简化数据归档，而无需担心合规性问题或设置复杂且耗时的流程。这是节省 SAP HANA 系统成本的简单方法。
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